Aplikasi Manajemen Aset

Aplikasi Manajemen Aset
Aplikasi Manajemen Aset adalah sistem Informasi yang berisi data base Aset serta untuk mengelola semua transaksi operasional/administrasi mulai dari perencanaan pengadaan,pengendalian fisik ,penilaian,pemakaian biaya,penggunaan,pemanfaatan serta penghapusan,sistem informasi Aset dibuat agar semua Aset yang dimiliki dapat dimanfaatkan secara berdaya guna dan berhasil guna.
terdiri dari modul :
1.Informasi Manajemen/Eksekutif1.1.Total Aset
1.2.Jumlah Aset per fungsi/bagian/jenis Aset
1.3.Jumlah Inventaris&barang pakai habis per fungsi/bagian
1.4.Total Anggaran
1.5.Jumlah Anggaran per fungsi/bagian
1.6.Total pemanfaatan Aset
1.7.Jumlah pemanfaatan Aset per fungsi/bagian
1.8.Jumlah pemanfaatan barang pakai habis per fungsi/bagian
2.Perencanaan & Pengadaan2.1.Rencana kerja&Anggaran
2.1.Pengadaan
2.2.Penerimaan
3.Pengendalian fisik3.1.Master Data aset : aset no,nama/short description,long description(ordering spec),gambar
3.2.Pengguna : Pemilik/holder,kode pemilik,pemakai/spender,kode pemakai,lokasi,kode lokasi,alamat lokasi,status pemakai,tanggal mulai pakai,tanggal selesai
3.3.Form mutasi
3.4.Spesifikasi teknik : kemampuan teknik awal/output,kemampuan teknik saat ini,spesifikasi lengkap
3.5.Pemeriksaan fisik : jadwal pemeriksaan,diperiksa oleh,rekomendasi pemeliharaan
3.6.Pembuatan P/K perintah kerja : no P/K,tanggal,bagian,keterangan perbaikan,anggaran no,nilai,persetujuan
3.7. Daftar suku cadang : nama aset,no aset,assembly name,assy no,part name,part no,kebutuhan
4.Penilaian
4.1.Penerimaan : form penerimaan,aset no
4.2.Harga perolehan : Aset no,Aset name,harga pembelian,biaya lain-lain,harga perolehan
4.3.Perhitungan penyusutan :
4.4.Harga kini
4.5. Harga baru
5.Pemakaian biaya
5.1.Biaya sertifikasi : PBB,Asuransi,Kalibrasi
5.2.Biaya operasi : Listrik,bahan bakar
5.3.Biaya pemeliharaan
5.4.Biaya lain-lain
6.Penggunaan - Pendapatan6.1.Tarip perhitungan sewa
6.2.Kapasitas tersedia
6.3.Pembebanan penggunaan sendiri
6.4.Pembebanan penggunaan fungsi lain /charge back
6.5.Pendapatan /penggnaan pihak ketiga
7.Penghapusan - Pelepasan
7.1.Proses pengusulan dan persetujuan
7.2.Proses pelepasan fisik
8.Transaksi finansial
8.0Biaya penyusutan
8.1Biaya Asuransi
8.2.Biaya operasional
8.3.Pendapatan
9.Bantuan / Help Desk
9.1.Petunjuk Sistem : Data base,Administrator,Back up recovery,re start program,up dating table,Up dating password
9.2.Petunjuk Pengoperasian : Membuka Aplikasi,Menu,Screen display,function key,Entri up date data,tanggung jawab
9.3.Knowledge Manajemen ,Peraturan dan Prosedur :
9.3.1.Sistem penomoran ( tanah,mesin,bangunan,jalan,aset lainnya )
9.3.2.Peraturan Penyusutan
9.3.3.Tarip sewa
9.3.4.Batasan Nilai Aset dan Inventaris
9.4.Kontak
9.4.1.Kontak Admin: Nama,no telp,no Hp,E'mail no
9.4.2.kontak antar pengguna